Recordatorio del IRS: El Mes de la Concientización sobre la Ciberseguridad ofrece pasos sencillos para proteger los datos fiscales

El Mes de la Concientización sobre la Ciberseguridad destaca el papel que todos pueden desempeñar en la protección de la información personal, financiera y fiscal contra los ladrones de identidad y los estafadores. Para los contribuyentes, los profesionales de impuestos y las organizaciones de toda la comunidad fiscal, esto comienza con acciones cotidianas que ayudan a fortalecer la seguridad en línea.

“Los delincuentes siguen buscando nuevas formas de robar información de los contribuyentes y explotar las asociaciones de confianza”, dijo el director ejecutivo del IRS, Frank J. Bisignano. “Los contribuyentes y los profesionales de impuestos pueden ayudar a proteger la información confidencial y fortalecer la seguridad del sistema fiscal haciendo que las prácticas de ciberseguridad formen parte de su rutina durante todo el año”.

El IRS se une a la Cybersecurity and Infrastructure Security Agency y a los socios de la Security Summit para alentar a los contribuyentes a hacer de la ciberseguridad parte de su rutina diaria. La Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) ofrece recursos de ciberseguridad que las personas, las familias, las empresas y las organizaciones pueden utilizar para fortalecer su seguridad en línea.

Tome medidas sencillas para fortalecer la ciberseguridad

El IRS alienta a los contribuyentes, profesionales de impuestos, empresas y otras organizaciones a tomar estas medidas:

• Utilice contraseñas seguras y únicas. Use contraseñas diferentes para cuentas importantes y considere usar un administrador de contraseñas.
• Active la autenticación multifactor si está disponible, para agregar una capa adicional de protección a las cuentas en línea.
• Actualice el software y los dispositivos. Instale actualizaciones en computadoras, teléfonos, tabletas, aplicaciones, navegadores y software de seguridad. Active las actualizaciones automáticas cuando sea posible.
• Reconozca y denuncie las estafas. Sea cauteloso con correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes de redes sociales, llamadas telefónicas o cartas inesperadas que soliciten información personal o financiera, o que presionen a los contribuyentes para que actúen de inmediato.
• Proteja los registros fiscales. Almacene los registros fiscales digitales de forma segura, cifre los archivos confidenciales y haga copias de seguridad de la información importante.
• Utilice redes seguras. Evite el uso de Wi-Fi público para acceder a cuentas financieras, registros fiscales o servicios en línea del IRS.

Esté atento a las estafas fiscales

Los estafadores continúan utilizando el servicio postal de EE. UU., correos electrónicos, mensajes de texto, redes sociales y llamadas telefónicas para hacerse pasar por el IRS y otras organizaciones de confianza. Estas estafas pueden prometer un reembolso mayor, afirmar que la cuenta de un contribuyente está bloqueada, exigir un pago inmediato o dirigir a los contribuyentes a sitios web falsos.

Las empresas, los profesionales de nómina y las oficinas de recursos humanos deben permanecer alerta ante el phishing, las facturas falsas, los W-2 y los esquemas relacionados con la nómina diseñados para robar información, credenciales o dinero de los empleados. Las solicitudes para cambiar información confidencial de los empleados o de pago deben verificarse a través de un canal confiable.

Los profesionales de impuestos, incluidos los agentes inscritos, profesionales de nómina, contadores públicos certificados (CPA), abogados u otros preparadores de declaraciones de impuestos, deben estar atentos a los correos electrónicos de phishing y otros esquemas diseñados para robar datos confidenciales de los contribuyentes. Los estafadores pueden hacerse pasar por un cliente potencial o utilizar una cuenta de correo electrónico comprometida para persuadir a los profesionales de impuestos de que abran enlaces o archivos adjuntos maliciosos.

Las herramientas del IRS pueden ayudar

El IRS ofrece herramientas y recursos en línea seguros que pueden ayudar a proteger las cuentas y la información fiscal:

• Obtenga un Identity Protection PIN. Un Identity Protection PIN es un número de seis dígitos que ayuda a evitar que otra persona presente una declaración de impuestos federal utilizando el número de Seguro Social o el número de identificación personal del contribuyente.
• Online Account for Individuals. Los contribuyentes pueden acceder de forma segura a su información fiscal personal, ver avisos, realizar pagos y gestionar otras tareas fiscales.
• Business Tax Account. Las empresas pueden acceder de forma segura a la información fiscal disponible y gestionar ciertas responsabilidades fiscales en línea.
• Tax Pro Account. Los profesionales de impuestos pueden gestionar de forma segura las autorizaciones activas de sus clientes y enviar solicitudes de autorización en línea.
• Written Information Security Plan PDF. La ley federal exige que los profesionales de impuestos y contabilidad creen y mantengan un WISP para proteger la información de sus clientes.

Cómo saber si es el IRS

El IRS normalmente contacta a los contribuyentes por primera vez por correo postal. El IRS envía correos electrónicos o mensajes de texto solo cuando los contribuyentes optan por ello y nunca envía mensajes directos a través de redes sociales. El IRS o las agencias de cobranza privadas pueden llamar por asuntos de cuenta, pero el IRS nunca llamará para exigir un pago inmediato, amenazar con arrestos o decirles a los contribuyentes que tienen derecho a un reembolso.

Los contribuyentes no deben hacer clic en enlaces, abrir archivos adjuntos ni responder a mensajes inesperados que afirmen ser del IRS.

Denuncie estafas y contactos sospechosos

Los contribuyentes que reciban correo postal, correos electrónicos, mensajes de texto o mensajes de redes sociales sospechosos relacionados con impuestos deben visitar IRS.gov/SubmitATip para encontrar la manera adecuada de denunciar el problema. Los contribuyentes también pueden denunciar sospechas de fraude fiscal, estafas, robo de identidad u otros actos ilícitos relacionados con los impuestos.

Los profesionales de impuestos que sufran una violación de datos deben informarlo lo antes posible a su stakeholder liaison.

Más información

Para obtener más información, los contribuyentes pueden visitar Identity Theft Central, Tax Scams y los recursos del Mes de la Concientización sobre la Ciberseguridad de CISA.