Cómo leer tu W-2, casilla por casilla

Antes de empezar: ¿dónde está tu W-2?

Si trabajaste como empleado, tu empleador te lo entrega en papel, por correo o en su portal o app de nómina, normalmente en una sección llamada "documentos fiscales" o "Tax documents". Si tuviste más de un trabajo en el año, recibirás un W-2 por cada empleador.

Casilla 1: salarios, propinas y otras compensaciones

Es la cantidad de tu sueldo que está sujeta al impuesto federal sobre la renta. Puede ser menor que lo que ganaste en total si aportaste a un plan de retiro como un 401(k) o pagaste ciertos beneficios, como un seguro médico, antes de impuestos.

Si tienes varios W-2, suma la casilla 1 de todos para saber tu ingreso total del año.

1 Wages, tips, other compensation

2 Federal income tax withheld

3 Social security wages

Casilla 2: impuesto federal retenido

Es lo que tu empleador ya le pagó al IRS en tu nombre durante el año, descontándolo de cada cheque. Al hacer tu declaración, se compara con el impuesto que realmente te corresponde: si te retuvieron de más, la diferencia es tu reembolso; si te retuvieron de menos, debes la diferencia.

1 Wages, tips, other compensation

2 Federal income tax withheld

3 Social security wages

Casillas 3 a 6: Seguro Social y Medicare

Muestran los salarios sujetos a Seguro Social y Medicare (casillas 3 y 5) y lo que se te descontó por esos programas (casillas 4 y 6). Estos impuestos no se devuelven en tu reembolso del impuesto sobre la renta, así que no los necesitas para estimarlo. La excepción: si tuviste dos o más empleadores y en total te descontaron Seguro Social sobre más de $176,100 de salario (límite de 2025), el exceso se te devuelve como crédito.

Casilla 12: códigos

Lleva letras y cantidades. Por ejemplo, el código D indica lo que aportaste a un 401(k). No tienes que hacer nada con estos códigos para una estimación: ya están reflejados en la casilla 1.

Casillas 15 a 17: tu estado

La casilla 15 indica el estado, la 16 tus salarios sujetos al impuesto estatal y la 17 el impuesto estatal que te retuvieron. Si trabajaste en más de un estado, verás una línea por cada uno.

15 State

16 State wages, tips, etc.

17 State income tax

Errores comunes

• Usar el sueldo bruto de tu contrato en lugar de la casilla 1.
• Olvidar sumar un segundo W-2 de un trabajo que tuviste solo unos meses.
• Confundir la casilla 4 (Seguro Social) con la casilla 2 (impuesto federal).
• Si un dato de tu W-2 está mal, pídele a tu empleador un W-2 corregido (W-2c).